1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für WSnap erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Firmenname / Mandanteninformationen
• Kontaktdaten (Telefonnummer)

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Erfüllung des Nutzungsvertrages benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Zeiterfassungsdaten

Im Rahmen der Nutzung von WSnap verarbeiten wir:

• Mitarbeiterdaten (Name, Telefonnummer, Spracheinstellung)
• Projektinformationen
• Arbeitszeitdaten (Datum, Stunden, Notizen)
• Urlaubsanträge und -genehmigungen
• Projektzuweisungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Zeiterfassungsfunktion und zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Dokumentationspflichten verarbeitet.

2.3 Mobile Integration

WSnap ermöglicht die mobile Zeiterfassung über verschiedene Kommunikationskanäle.

2.4 Protokolldaten

Zu Sicherheits- und DSGVO-Compliance-Zwecken protokollieren wir:

• Login-Vorgänge
• Änderungen an Stammdaten
• Exporte von Daten
• Löschvorgänge
• IP-Adresse und Zeitstempel

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

3.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

4. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Drittanbieter-Diensten können Daten in Drittländer übermittelt werden.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@baseloq.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.