Für ambulante Pflege & Care

Zeiterfassung für Pflegedienste – per WhatsApp

Mobile Zeiterfassung am Patienten. GPS-Nachweis pro Stop, Wegzeiten automatisch, Pflegedoku im Chat. DSGVO-konform, Made in Austria.

7 Tage gratis testenKeine Kreditkarte nötigDSGVO-konform · Made in Austria

Kennen Sie das Problem?

Tour-Dokumentation zerfällt auf Papier, Excel und WhatsApp-Notizen.

GPS-Nachweis am Patienten fehlt – schwierig bei Diskussionen mit Krankenkassen.

Wegzeiten zwischen Patienten werden vergessen oder geschätzt.

Stundenzettel-Chaos bei Schichtwechsel und Springer-Einsätzen.

Baseloq löst das per WhatsApp. Kein App-Download, keine Schulung, einfach stempeln per Chat.

So funktioniert Baseloq für Pflege & Care

Stempeln per WhatsApp am Patienten

Pflegekraft sendet kurz „Start“ beim Patienten, „Stop“ beim Verlassen. Keine extra App, kein Mobilgerät vom Arbeitgeber nötig.

GPS-Nachweis pro Stop

Optionaler Standort-Nachweis bestätigt: Pflegekraft war beim Patienten. Klare Beweise für Krankenkassen-Abrechnung.

Wegzeiten automatisch

Fahrzeit zwischen Patienten wird sauber erfasst und kann separat ausgewertet werden – wichtig für korrekte Lohnverrechnung.

Pflegedoku im Chat

Kurze Tagesnotizen pro Patient direkt im WhatsApp-Chat. Sprachnachrichten, Fotos, Text – alles automatisch zugeordnet.

Tour-Übersicht im Dashboard

Alle Touren der Mitarbeiter pro Tag, Patient, Zeitraum. Export für Krankenkasse, Pflegestufe, Lohnverrechnung.

DSGVO & medizinische Datensicherheit

EU-Hosting (Österreich/Deutschland), verschlüsselt, klar getrennte Berechtigungen. Made in Austria, kein US-Cloud-Zwang.

Per WhatsApp

Keine neue App

GPS-Nachweis

Optional

DSGVO-konform

EU-Hosting

<30 Sek

Onboarding

Einfach. Fair. Monatlich kündbar.

ab 9 €/Monat

Alle Features inklusive · 7 Tage gratis testen · Keine Kreditkarte

In unter 30 Sekunden eingerichtet – Pflegekräfte sofort startklar.

Häufige Fragen

Ist WhatsApp DSGVO-konform für medizinische Daten?
Per WhatsApp werden nur Steuerbefehle wie „Start“ oder „Stop“ sowie kurze Notizen übertragen. Patientennamen und sensible Daten werden in Baseloq selbst auf EU-Servern verschlüsselt gespeichert – nicht in WhatsApp. So bleibt der Komfort von WhatsApp ohne Compliance-Probleme.
Funktioniert das auch für mobile/ambulante Pflege?
Genau dafür ist Baseloq gemacht. Pflegekräfte stempeln direkt am Patienten ein und aus, optionaler GPS-Nachweis bestätigt den Aufenthalt. Wegzeiten zwischen Patienten werden automatisch erfasst.
Kann ich die Touren pro Pflegekraft auswerten?
Ja. Pro Mitarbeiter, Tag oder Zeitraum: alle Patienten-Stops, Anwesenheitszeiten, Wegzeiten, Notizen. PDF und Excel-Export jederzeit möglich.
Was, wenn am Patienten kein Empfang ist?
Die WhatsApp-Nachricht wird zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Der Stempelzeitpunkt bleibt korrekt – nicht der Übertragungszeitpunkt.
Was kostet das?
Ab 9€/Monat (Solo). Kleiner Pflegedienst mit bis zu 3 MA: 19€. Bis 20 MA: 79€. Bis 40 MA: 149€. Alle Features inklusive – 7 Tage gratis testen, monatlich kündbar.